“国际范”的学术年会

信息来源:宝武新闻中心 日期:2013-7-13 9:12:35 点击数:1993

                                        (文 / 孙延军  摄影 / 刘  杰  制图 / 韩   祎)

    “这是一次世界级的学术年会。”
    而这个学术年会不是哪个国际组织、也不是什么行业协会发起的,它只是由一个钢铁企业举办的,那就是第五届宝钢学术年会。
    不久前刚刚落幕的这届年会,可谓是人气爆棚。中外嘉宾云集、国内外钢铁业巨头汇聚,参会人数创以往历届之最。“宝钢的学术年会,越来越国际化了,”一位与会的国外某大学教授毫不吝惜自己的赞赏。
    透过这届年会,我们从中感受到一些“变”与“不变”,这也许正是学术年会趋于国际化的点滴印记和不懈努力之后的积淀。
 
                                                        不同的形式同样的引力
    大家也许不知道,在与会的600多位中外嘉宾中,有很多都是慕名而来的。嘉宾报到的那一天,直到很晚了,注册平台的系统还迟迟无法关闭,因为依然有新的人员要求注册。尽管每届年会参会人数在递增,但这样的景象,还是令组织者始料未及。
    与以往几届学术年会不同的是,本届学术年会与上海国际冶金工业展览会牵手结盟,影响力随着展会的舞台而不断扩大。用集团公司董事长徐乐江的话来说:“这是在新的高度上打造一个为钢铁业服务的综合会展平台。在这个平台上,我们将从学术的交流起步,走向成果丰硕的展示大厅,品尝一席丰富多彩的资源大餐;在这个平台上,我们将深切地感受到产、学、研、用的紧密协作,与上下游产业的相互融合,所呈现出合作共赢的良好氛围。”据了解,今年通过展会合办的年会,参会的国际著名厂商已经超过130多家,高于上届30多家。
    而对于受聘“宝钢教授”的美国伊利诺伊大学教授布莱恩·G·托马斯来说,已经是连续五届的座上宾了。谈及参加本届学术年会,他言语中透露着对宝钢的钦佩。“我认为,钢铁对各行各业都很重要,钢铁业面临的挑战是全球性的,居安思危、居危思变是永恒的话题。宝钢能在充满挑战的时期,举办这样的世界级学术年会,是难能可贵的。所以,我尽管教学工作很紧张,还是抽身来参加年会。不仅如此,我回去还要更好地宣传宝钢学术年会,让更多的人了解宝钢、了解钢铁。”其实,在本届年会参与者中,已经不乏专家“做广告”并吸引更多专家前来的现象。
    同样,在宝钢学术年会主会场举行的报告会以及主题为“可持续发展的产业链”论坛,也吸引了众多“粉丝”。组织者邀请国内外钢铁领域的专家、学者与宝钢领导坐而论道、碰撞火花。更引人关注的是,对于论坛,组织者此次增添了短信互动平台,所有与会者都可以通过短信向台上嘉宾提问。一时间,上下互动、气氛热烈。一位外宾说:没想到提问的人这么踊跃,在中国的许多会上,提问都是安排好的,而宝钢的年会让我耳目一新,但遗憾没抢到互动机会,下次绝不错过。
    宝钢中央研究院从事钢管产品研究的首席研究员张忠铧告诉记者:整个报告会和论坛四五个小时,没有人进进出出,可见大会的磁性。“这个年会太棒了!”他听到多位国内同行发出这样的赞叹。
 
                                                      不同的境遇同样的合力
    有没有“国际范”,国内外的专家、学者说了算。这些辗转世界各地的“老法师”透过哪怕是一个小的细节,就能找到世界级年会的感觉。
    “本届年会,分会场的茶歇咖啡很好喝,很合我的口味,不只是我,许多人都这样说,”同样是连续五届参会的美国匹兹堡大学的教授安东尼·J·迪亚多用风趣的话语,传递着宝钢学术年会带给他的亲切。“这是组织方的进步,他们能更深入地揣摩和理解文化的差异。”他同时补充道:住在宝山宾馆,明显感觉到这里的接待人员英语交流能力有很大提升,而且有更多的人能够讲英语。
    这些小小的变化,折射出宝钢无论在会议的组织还是在融入国际化的进程中,都始终坚持的用心与合力。
    本届学术年会,会议的会务工作分别位于三个酒店,会场也有两个,如此规模和力度,超过了以往任何一届。对于会议的组织和各项安排工作来说,难度非同寻常。早在去年年初,宝钢科协就会同相关部门和单位启动了筹备工作。在论文征集过程中,借鉴以往的经验,除了中央研究院、科技部等,还深化了与宝钢股份各厂部以及宝钢多元板块的沟通,深挖论文征集和论文需求的潜力。在会务组织方面,集团公司办公厅、企业文化部、人才开发院等诸多部门、单位携手推进。
    对外,宝钢坚持传统做法,在每届年会结束后都会向与会嘉宾发给感谢信,并让嘉宾提出反馈意见,然后,宝钢再根据反馈更好地完善年会的组织。这在国内行业性及各类学术年会上是不多见的,也让宝钢积累了“国际范”的经验。
    值得一提的是,此次是人才开发院首次承办所有分会场的事务。“不能因为我们的闪失影响了宝钢的形象。”人才开发院参与会务组织的薛良道出了全院上下的信心。他们在年会组织者的支持下,动员全院力量以及宝钢发展各个后勤团队,全力以赴投入其中。尽管只是分会场,但人才开发院在会场内外精心布置了宝钢艺术家的书画作品,为宝钢学术年会的氛围锦上添花,也让与会者感知到一个不一样的宝钢。
    难怪中国金属学会副秘书长倪伟明感叹:办如此规模的大会,需要一定的企业文化和企业科研人才的实力,同时,还需要有企业内各部门的通力合作文化,这三者必须都具备,否则光有钱是没用的,宝钢都具备了。

                                                   不同的辛苦同样的给力
    “在这里,每个接待我的人,都把我当贵宾一样对待。”托马斯的溢美之词,也代表了大多数与会嘉宾的感受。微笑面对参会者、给予全方位的满意服务,是宝钢对全世界来宾的承诺。
    由于此次学术年会地点分散、活动多,因此,组织者在会务服务上,强化了对志愿者同年会VIP嘉宾之间一对一的服务力度。每个年会VIP嘉宾人手一份年会的行程单,几点到几点去哪里、谁负责接待、接机、送机等等,都事无巨细地罗列在行程单上。“在志愿者贴心的引领下,VIP嘉宾几乎不用为自己的行程担心。”参与年会组织的宝钢科协拓西梅自信满满。
    本届年会的主会场放在上海比较热门的酒店,因此,直到会议召开的前一天晚上九点,酒店才通知宝钢可以布置会场。集团公司企业文化部的同仁们马上忙碌起来,连夜组织相关设备安装调试。第二天傍晚,会议结束后,宝钢科协的人向企业文化部的同仁们报喜,结果都没接电话。后来才知道,他们累得都还在睡觉。
    为了服务好分会场的嘉宾,人才开发院全体员工在年会前夕的多个双休日都坚持在分工事务中忙碌着。搬培训桌椅、重新布置会场、采购等,走下讲台的他们兢兢业业地担任着“新角色”。考虑到年会期间可能会下雨,人才开发院还集中人力将院内的部分行走路段的地砖换成了防滑砖。
    同学术年会参会的人气一样,本届年会的志愿者队伍也同样给力。“以前志愿者报名的比较少,可今年不一样,还没招聘就有很多人来咨询报名事宜,”承担志愿者培训的人才开发院教师张立红很惊喜,“而且每届下来,志愿者的服务意识都在不断增强,虽然此次志愿者培训我们已经增加了用英语培训以及礼仪等方面的内容,但志愿者们还有新点子。他们还花精力自主强化在钢铁业同行情况、来宾所属国家的风土人情等方面的了解和掌握,并在培训中与大家分享,可以说,连志愿者也在向国际化靠拢。”
    年会期间,宝钢股份热轧厂的青年员工杨舰皓作为年会的志愿者,每天都提前半个小时到会场,为他承担的会场引领等任务做准备,而晚上忙完大多已经十点多了。“辛苦是肯定的,但每当嘉宾们一声‘谢谢’,我就很快乐。参加了两届,感觉经验更丰富了,只有把服务做得更细、更扎实,才能为宝钢形象增辉。”
    那么贴心的服务,有一个人起初还“不高兴”,他是加拿大麦吉尔大学的教授约翰·乔纳斯:“上届年会接待我的志愿者Seven服务得很好,我以为这次还会是他,结果换成了Peter,”不过,后来他才发现:原来Peter的服务也很到位,“我想做的事情还没说出来,他已经替我想到了,真好!”
    热热闹闹的年会降下了帷幕,而宝钢国际化的道路“永不谢幕”。可持续发展中,我们依然需要这样的目光和视野。可以预见的是,今后的年会,唯一不变的仍将是精彩与惊喜!













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