宝钢中央研究院档案室2011年启动了档案编研工作，结合档案室现有档案的实际情况，在与宝钢史志办的协同下，经过半年多的具体实践，我们初步尝到了甜头，同时，也引发了如下思考：
    档案编研工作的根本目的在于利用，它是档案管理工作的一项重要内容，它与档案的收集、保管、鉴定等工作是相互联系、相互促进的关系。宝钢档案编研工作中的“编”和“研”是一个不可分割的有机整体。在了解掌握企业领导和各部门对档案编研材料需求的前提下，前瞻性地开展档案材料的编研工作，可以为企业提供条理清晰、客观准确的信息，为企业的决策、生产、经营、党建、宣传等各方面提供客观准确的信息和依据，为企业的中心工作服务，可以更好地发挥馆藏档案的作用，即使“死档案”变成“活档案”，也可以提高档案管理部门的地位和档案本身在企业改革、发展、稳定中的综合作用。
    据悉，西方一些国家早在上世纪初就建立了企业档案馆，他们把本企业的档案资料看作是企业生存和发展的珍宝，如德国克虏伯公司、西门子公司分别于1905年和1907年成立了本公司的档案馆。宝钢历来也十分重视档案编研工作，加大人力、物力投入，注重新一轮的修志工作，并征集史料，建立了宝钢历史陈列馆等。
    在现实工作中，一些80后新员工不了解宝钢当初建设的艰辛和磨难，有些青年员工甚至不知“85·9”为何意思，更不用谈如何发扬“85·9”精神。通过专题编研，档案室把宝钢各个时期工程建设、生产经营、发展壮大的历程，以及重要的领导人物、历史事件等，汇编成电子版，通过宝钢专门的网络，如“桥”论坛等载体，对青年员工进行宝钢历史知识的普及与传播，更好地发挥“存史、资政、育人”的作用，促进他们更好地传承宝钢“85·9”精神。同时，重温历史，可以让在岗的老一代宝钢人更加珍惜时光，激励斗志，站好最后一班岗，做好“传、帮、带”，在宝钢二次创业征途中，不辱使命，不负众望，不断创造新的辉煌业绩。
    开展企业档案编研工作，应遵循三项基本原则：企业档案的编研主要应围绕满足企业生产经营活动的需要，有重点地进行编研；广泛选材、实事求是；企业档案编研材料要忠实于档案的原件,以确保编研材料的质量。
    目前，尽管宝钢档案室与宝钢史志办许多业务是相通的，关联性很强，或者说，是上下道工序，可以很好地互相配合、学习、借鉴和支撑。所以，两者间开展跨部门的虚拟团队合作活动，可以更好地发挥档案编研的协同效应。
    档案室充分运用信息技术，使档案编研载体及传播媒介从有形实体向信息共享平台转变,提高档案编研成果的利用效率。
    宝钢档案信息资源管理系统（一期）已于2011年8月1日上线运行，该系统覆盖了集团公司总部、宝钢股份机关、宝钢不锈本部、钢管条钢事业部本部、宝日汽车板等五家单位的各类科技档案和文书档案管理，并将逐步向各分、子公司延伸、推广，力求达到全覆盖，并通过信息化平台，达到信息资源共享，从而加强整个宝钢的档案管理工作，进一步提升宝钢档案管理水平。（张跃进）
（作者单位：宝钢中央研究院）