中国宝武首张电子发票诞生
改变招标业务中传统发票管理模式

信息来源:宝武新闻中心 日期:2019-3-12 7:55:13 点击数:189
    本报讯  一张小小的电子发票彰显了中国宝武在服务客户中蕴含的“大智慧”。近日,随着宝钢工程下属宝华招标在招标业务中第一张电子发票的正式使用,中国宝武首张电子发票由此诞生。此举不仅能够进一步降低交易双方的成本、提升效率、提高用户体验度,而且改变了中国宝武在招标业务中传统的发票管理模式,提供了更加高效便捷的使用通道,让中国宝武的客户开始切实感受到“互联网+”时代带来的高效和便捷服务。
    宝华招标作为中国宝武旗下主要的招标代理平台之一,参与投标的客户群很庞大,每年发生的购标、服务费发票数量非常大。以往,宝华招标一直使用人工打印发票、手工盖章的纸质发票,然后再填写邮寄单,进行邮寄。每一张发票,不论金额大小,均要涉及到开票、邮寄等诸多环节。由于各种原因,常常发生发票信息、邮寄信息错误,无法及时送达,发票遗失等情况。
    作为互联网信息时代的产物,电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,发票随用随打印,对打印次数没有限制,无需再担心发票丢失影响报销;另一方面,电子发票没有纸张作为载体,可通过电子邮件等方式传输,直接节约了邮递费用、减少纸质发票的资源浪费现象,更加绿色环保,降低了企业管理成本,也更加高效便捷。发票电子化已经成为“互联网+”时代的必然趋势。
    为更好地服务客户,满足客户的实际需求,从2018年开始,宝华招标作为第一家试点单位,会同集团公司运营共享服务中心、宝钢工程经营财务部,共同实施电子发票开发工作。当时,中国宝武范围内还没有应用电子发票的先例,集团内部需要统一考虑接口的标准模式,探索制定电子发票开票的标准模式。联合工作团队依托集团公司信息系统架构,综合考虑中国宝武标准财务系统、电子招标系统、集团客商系统以及和税控等系统的自身完善的进程和接口复杂性等,不断完善电子招标系统以及用户接口功能模块等,在参与单位高效协同下,确保了中国宝武范围内的首张电子发票顺利诞生。
    电子发票受到了中国宝武招标用户的广泛认可和欢迎。目前,宝华招标已经有半数以上的客户自发在购标费上选择电子发票模式。联合工作团队将继续加大宣传推广力度,并对电子发票使用情况进行跟踪分析、功能完善和分享借鉴。
(■记者  杨   波  报道)

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