小事情管出大效应
———韶钢管理“小”处着手令钢厂重焕生机

信息来源:宝武新闻中心 日期:2017-12-7 16:04:59 点击数:105
   走进韶钢管理办公区域,映入人们眼帘的是宽阔的道路,成片的绿化带,葱郁的树木,清泉涌动的水塘,现代化工厂气息扑面而来,一座“小而美”的钢城令人赏心悦目。环境整治在很多人眼里是件“小事”,却让死气沉沉的老钢厂重新焕发出生机。
   老子曰:“大小多少。图难于其易,为大于其细。天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。”两年多来,韶钢领导班子除了管生产经营,还做了很多类似环境整治这样看似微不足道的“小事”。他们坚信,要想改变韶钢的面貌和文化,改变韶钢干部员工的精神状态,就要从关注每一件“小事”开始。
                                                      拆的是房子,打破的是观念
   刚到韶钢时,韶钢党委书记、董事长李世平一有空就喜欢在厂区到处走走。看似简单的走走,其实在他心里一早就在谋划着一盘棋。他形象地描述:“就想像自己手里拿着个油漆桶,只要发现废弃的老房子,有安全隐患的老建筑等,就用油漆在上面刷上一个“拆”字。”“拆”字没有写过,但是拆除确是认真的。有一回,李世平路过一座破旧的小房子,刚和同行人员交代完要把房子拆掉,就听见一旁几位退休工人发起了牢骚,“现在的小青年管厂真不行,大手大脚,企业都亏成这样了,还要花钱拆房子,还要种绿化。”但事实证明,房子拆得对!拆房子拆出来的废钢,第一年就有1万多吨,回收利用后,不仅抵消了拆除费用,还大幅降低了生产成本。房子拆掉后,重新种上绿色植被,也给员工创造了舒适的工作环境。以前开会讨论拆房子,不少管理者有不同意见,但看到环境变好了、企业创收了,现在大家都主动提出要将“拆房子”进行到底。
   韶钢历史上遗留下来很多小办公楼,利用率极低,员工三三两两在里面办公,能耗却不少。韶钢领导班子就要求集中办公,盘活办公资源。安保部原先有栋小楼,员工搬到别处集中办公后,空出来的小楼立即挂在网上对外出租,一下就租了出去,每年租金收入100多万元。粗粗盘算一下,通过拆除废旧老房子、集中办公,能为韶钢创造不菲的的收入。针对一些有特色的红墙小楼,韶钢目前还在策划建设“双创中心”,把老房子变成韶钢产业创新的孵化基地、文化展示的新地标。
   两年来,从“两室一间”整治、划分环境卫生责任区开始,到清理拆除闲废建筑物集中办公、拆除废厂房厂区围墙、整治厂区道路、实施绿化景观工程,韶钢共完成679间操作室、356间休息室的整治,完成危废建筑拆除22.18万平方米,新增绿化面积27.2万平方米。
   整治家园,是给员工树立信心;拆墙,打破的是员工的观念之墙。如今的韶钢厂区,见不到白色垃圾,在环境的改变中,员工们也渐渐地领悟了管理层的用心。“天更蓝,空气更清新、干活更带劲了!”员工王碧涛的话道出了大家的心声。
                                                       修的是厕所,凝聚的是人心
   员工最关心、最直接、最现实的“三最”利益问题,有些看起来是婆婆妈妈的“小事”,但只要认真抓好,就是凝聚员工的大事。
   原来韶钢生产一线星罗棋布地分散着318间厕所,未做统一管理,也从未集中修缮过,有的年久失修,设施陈旧,有的设计不合理,功能不全……如厕问题,也是员工一直反映较多的问题。“员工上厕所的问题都解决不好,还怎么让大家更好地投入工作?”李世平要求公司工会瞄准这一问题,对每间厕所做好摸排。排查后,拿出第一稿——生产一线厕所的整改方案,需要用3年时间整治完成。韶钢领导班子异口同声决定,把3年时间压缩到3个月!理由很简单,只要是员工的事,就没有“小事”。最终,仅用了2个多月,现场318间厕所就全部整治完毕,并形成星级厕所挂牌管理和评价的标准流程,下一步还将结合厂区规划调整,进一步做好厕所的优化整治工作。
   修缮一新的厕所,解决了员工的切身利益问题。企业关心员工,帮员工多做些实事,员工自然也会认真工作。别小看这一间间厕所,它们在企业与员工之间,是一座座建立信任、凝聚人心的桥梁。
                                                      减的是库存,提升的是效率
   越是细小处,越能体现出管理者的思路。劳防用品管理是一件容易被忽略的“小事”,但韶钢领导班子却专门开会研究,推进全厂劳防用品一人管理,力争明年落地。很多人觉得这是不可能完成的任务,但借助信息化手段,韶钢正在将这个管理思路变为可能。
   过去,由于管理疏忽,很多劳防用品去领时没货,何时到货不清楚,后来一些单位为图方便,索性一次性多进货,造成库存堆积,资金占用。借助信息化手段,韶钢计划每月给劳防用品供应商发一张清单:哪位员工缺什么物品、几号需要送到都写清楚,由供应商直接将物品提前快递至员工家里,不仅减少了管理人员,工作效率也得到了明显提升。
   韶钢对机旁库的管理也是如此。老企业习惯了一个单位有一个小仓库,要什么物件可以随时取用。原来韶钢共有库房42个,管理人员142人,2015年8月库存高达2亿元,常常是通用备件堆成堆,领用起来流程长、效率低。为解决这一难题,韶钢下决心加以梳理,推进统一管理,通过核减仓库,将库房数由原先的42个减至目前的6个,管理人员由142人优化至38人,库存资金也从2亿多元降到9000多万元。同时,利用信息系统对机旁库进行改造,使用二维码实现远程监控。机旁库的优化,既为企业降低了成本,提高了工作效率,也在韶钢树立起以优化管理流程为牵引,打造高效管理体系的样板。 
   在韶钢,还有许许多多的“小事”正在发酵,无一不包含着管理者以小见大的管理智慧。关注每一件“小事”,做好每一件“小事”,正是这些点滴的改善,成就了更好的韶钢。
(■蒋文雯  王   硕)

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